Das Projekt läuft über einen Zeitraum, in dem ein Feiertag ist, vielleicht kommt sogar noch ein Brückentag hinzu. Dadurch muss die Dauer von Vorgängen verlängert werden, da weniger Arbeitstage zur Verfügung stehen als in einer Woche ohne Feier- und Brückentage.
Das tolle: in Merlin Project können arbeitsfreie Zeiten als Ausnahmen hinterlegt werden. Merlin Project berücksichtigt dies dann selbstverständlich bei der Planung. Und wie von Zauberhand mußt du diese Ausnahmen nicht mal manuell eintragen, sondern kannst eine bestehende .ics-Datei oder Ausnahmen aus einem anderen Merlin Project Dokument importieren. Wenn du dir dann diese Ausnahmen in der Vorlage speicherst, musst du diese Ausnahmen nicht nochmal manuell in deinen Projektplan eintragen. Ein Vorgehen, das viel Zeit sparen kann!
Step by Step
Du benötigst zuallererst natürlich eine zu importierende Datei. Die Datei kann im Format .ics oder .mprojectc sein.
.ics-Datei
Eine .ics-Datei kannst du online z.B. unter schulferien.org runterladen. Du kannst auch aus deinem Apple-Kalender eine .ics-Datei generieren. (In der Apple-Hilfe steht, wie das geht.)
.mprojectc-Datei
Eine .mprojectc-Datei kannst du aus einer Merlin Project Datei, in der bereits Ausnahmen definiert sind, erstellen. Am Ende dieser Seite stehen zwei Merlin Project Kalender-Dateien mit Feiertagen für Hamburg für die Jahre 2019 und 2020 zum Download bereit. Wichtig: .mprojectc-Dateien können nur als Ausnahmen in den Kalender importiert und nicht als eigenständige Dateien geöffnet werden.
So importierst du Feiertage:
- Öffne die Projekteinstellungen über Ablage > Projekteinstellungen, den Shortcut ⌘; oder das Icon mit dem Werkzeug in der Symbolleisten oben rechts (s. Screenshot 1.).
- Wähle den zweiten Reiter Kalender im Inspektor aus (s. Screenshot 2.).
- Klicke auf das Zahnrad (s. Screenshot 3.) und klicke dort die Option Importieren an. Nun kannst du im Finder die zu importierende Datei auswählen.
- Die Feiertage erscheinen als Ausnahmen im entsprechenden Reiter (s. Screenshot 4.).
Tipp: wenn du in verschiedenen Bundesländern aktiv bist, dann leg dir eine Vorlage für jedes Bundesland an – denn die Feiertage weichen ja in den Bundesländern ab.
Vorlagen für 2021 findest du im Artikel aus Januar 2021 hier